宏昊2021年成立，業務板塊涉及光伏、儲能的開發投資，設計，施工，運維。公司雖然比較新，但是業務量不斷增長，未來計劃擴展到四川等省外地區。

● 隨著業務量的上升，管理半徑加大，公司團隊也在不斷壯大，如今是新老員工交替階段，新老員工的協同效率不高，給公司管理帶來挑戰越來越大，風險也越來越高。如何規范內部流程，各部門高效協同配合，以保障項目保質保量交付、并網是當下需要解決的問題；

● 由于項目類型多，項目數量增加之后，管理的顆粒度和側重點也不一樣，導致管理層想看經營數據的時候沒法清晰地看到。而決策層也需要一套工具解放管理精力，對公司的流程、成本和風險管控能做到“心中有數”。

● 隨著光伏市場競爭加劇，在快速發展的同時，未來核心是開發利潤較高的項目。但進入光伏市場的人越來越多，市場越來越卷，公司也在思考如何破局，希望借助一套管理系統來提升公司整體競爭力，同時復制優秀管理經驗，讓公司穩健發展。

? 材料采購管理

目前公司很多材料叫法不統一，導致有些項目上可能會出現材料浪費也不是很清楚，不知道這個項目上還有多少剩余的材料沒有帶回來，有沒有及時的用到下一個項目上。也不知道庫里面還剩余多少材料，工地上有沒有偷材料，項目上剩余哪些材料，造成了這些剩余的材料的浪費。

通過紅圈系統來規范采購與現場施工人員的協調配合，傳遞好采購信息，清楚的知道剩余的物料是在項目上還是在公司的倉庫、有多少量，調到哪個項目，是供應商直接采購，還是從倉庫出，減少過程中的出錯，減少材料損耗和浪費。

? 資金管理

老板不能及時看到公司項目資金情況。賬目報表做出來需要很長時間，還經常出現報表不規范，數據不準確的情況，參考性不大。而且用表格去核算雜亂的賬目，會增加很多人的工作量。

通過系統實時看得到公司資金情況，明確知道哪些項目能有資金去做去投資、哪些資金要計劃對外結算支付，項目現在開了多少票、還有多少錢沒有回，同時也能對進度款、質保金、投標保證金等回款設置提醒，防止逾期未回。項目墊資情況也能同步關注，判斷公司的經營狀況是否穩健。

? 項目利潤管理

目前項目利潤較穩定，但是有些項目管不好還是會有一些虧損。公司在投標之前就會做預算，但是在施工過程中如果管控不到位，就不知道虧錢到底虧在哪里，賺錢賺在哪里，只能項目結束了才知道賺還是虧。

通過紅圈系統，在過程中可以實時看到人、材、機等各項成本發生是否合理， 項目利潤是否達預期，過程中出現風險能夠及時解決和控制，后期也可以對單個項目去做成本分析。

? 項目進度節點管理

以往項目進度都是口頭開會匯報，但是項目是否按照計劃進行，某個節點滯后不能及時發現，出現偏差總是后知后覺，造成資金損失。

通過紅圈系統能把控項目從合同到回款等重要關鍵節點，每個施工節點完成后，能夠提醒相關商務人員或財務部，及時把進度款收回，提升效率，避免傳達不及時等扯皮情況發生。

? 提高協同效率

公司新員工在不斷增加，對業務還不熟悉，遇到的問題較多。而公司沒有建立起成熟規范的協同流程，導致新人培養周期長，跨部門之間協作的時間也很長，有些工作沒有執行到位，最后不了了之。

通過紅圈系統建立起固定、規范的內部管理流程。系統中的溝通協同功能可以信息共享，線上溝通、快速協作，真正打破部門壁壘，讓步驟“可復制”，從而提升協同效率。